В России вводятся электронные трудовые книжки[1]. С 1 января 2020 года началось их формирование.
Работодатель обязан до 1 июля 2020 года уведомить работников об изменениях в трудовом законодательстве, а работники в течение 2020 года должны определиться, хотят они перейти на цифровую книжку или оставить бумажный вариант.
Трудовую книжку работника, который выбрал электронный вариант, работодатель будет вести только в электронном виде, а в том случае, если работник захочет сохранить бумажную трудовую книжку, — и в электронном и в бумажном виде одновременно.
У того, кто впервые устроится на работу после 31 декабря 2020 года, по умолчанию будет только электронная книжка.
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель будет ежемесячно представлять в Пенсионный фонд, а Пенсионный фонд — вести учёт этих сведений[2].
Преимущества электронной книжки:
1) доступ работника к информации о трудовой деятельности;
2) минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
3) возможность дистанционного трудоустройства;
4) снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
5) дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения.
Ознакомиться с подробной информацией можно на официальном сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка».
_______________________________________________________________________________
[1] Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
[2] Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Если Вы обнаружили, что какие-либо сведения о стаже, заработке, других периодах, включаемых в страховой стаж, не учтены или учтены не в полном объеме, и хотите внести в ИЛС недостающие сведения, Вам следует обратиться в клиентскую службу территориального органа ПФР с подтверждающими документами.
Узнать о сформированных пенсионных правах, которые отражены на Вашем индивидуальном лицевом счёте (ИЛС), можно через «Личный кабинет гражданина» на сайте Пенсионного Фонда www.pfrf.ru, Единый портал госуслуг www.gosuslugi.ru, в территориальном органе ПФР или через МФЦ.
Сведения, указанные в ИЛС, сформированы на основе данных, переданных в ПФР Вашим работодателем.
С июля 2017 года государственный сертификат можно получить и в электронном виде.
Для получения электронного сертификата необходимо подать соответствующее заявление через «Личный кабинет гражданина». При этом необходимо быть зарегистрированным на Едином портале госуслуг и иметь учетную запись. Если таковой еще нет, то обратиться за ней можно в многофункциональный центр (МФЦ) или в любую клиентскую службу пенсионного фонда.
При заполнении заявления на выдачу сертификата через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР www.pfrf.ru , подтверждая свое намерение получить электронный сертификат, заявитель просто должен сделать соответствующую отметку напротив электронной формы документа.
После вынесения Пенсионным фондом положительного решения по заявлению о выдаче сертификата на материнский (семейный) капитал электронный сертификат автоматически направляется в личный кабинет заявителя. Электронный сертификат удостоверяется усиленной электронной подписью ПФР и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный бланк. При необходимости сертификат можно просмотреть на экране или распечатать.
Электронный сертификат завоёвывает популярность у жителей нашего региона. Его бумажный аналог уходит в прошлое, т.к. у электронного сертификата есть ряд преимуществ:
— его нельзя потерять, а значит, и не придется тратить время на восстановление;
— электронный сертификат у его владельцев всегда с собой. Увидеть его наличие можно на
компьютере или в смартфоне.